Статьи

Главная › Новости

Аренда авто с водителем при обслуживании выставок, конгрессов и форумов

Опубликовано: 28.10.2019

Ежегодно в Москве и Санкт-Петербурге проводятся крупнейшие в России тематические выставки, специализированные форумы и конгрессы. Это масштабные мероприятия, которые посещают десятки тысяч людей, а в числе участников имеются много вип-персон.

С целью обеспечения их должного транспортного обслуживания компания «ТрансЛюкс» отработала особую схему предоставления арендованного транспорта с водителем в распоряжение заказчика.

Собираясь провести официальное мероприятие, можете быть уверенны, что всё пройдет на высшем уровне. Компания не просто обязуется подать машину к терминалу аэропорта и доставить участников к месту проведения конгресса, но и займется вопросами планирования, исполнения и координации.

Заказчику в лице организатора конгресса (выставки, конференции, форума) оказывается максимальная поддержка на начальном этапе подготовки к мероприятию. Рассчитывается оптимальное количество автомобилей, временные затраты при перевозке участников и гостей из пункта А в пункт Б. Предусмотрительность во всех нюансах позволяет избежать задержек в программе и повысить качество транспортного обслуживания.

Автомобили Мерседес E-класс и S-класс превосходно подойдут для предоставления услуг трансфера из аэропортов и вокзалов, экскурсий по городу. Для делегаций участников и гостей в распоряжении имеются современные микроавтобусы и минивэны.

Богатый транспортный парк компании позволяет обслуживать мероприятия любого масштаба (с моделями автопарка можно ознакомиться на сайте https://www.translux.ru/).

Организация и координация событий

Менеджер по организации мероприятий «ТрансЛюкс» займется координацией услуг, оказываемых компанией. Из обслуживающего персонала доступны к заказу и услуги ассистента, в обязанности которого входит встреча в аэропорту, сопровождение во время трансфера, расселение в гостинице и т.д. Такой формат обслуживания возможен и при индивидуальном, и при групповом заказе. Даже в случае задержки рейса, ассистент подождет гостей с табличкой, проведет до арендованного транспорта и ответит на все их вопросы.

Брендирование и размещение рекламы

По запросу заказчика допустимо разместить на автомобилях «ТрансЛюкс» логотип или рекламу компании, для которой предоставляются услуги. Это поможет гостям проще узнать машины, предназначенные специально для них. Кроме того в салонах не запрещается размещать рекламные материалы в виде листовок и брошюр.